Você anda sempre atribulado, querendo que o dia tenha mais horas? A sua rotina é repleta de compromissos e tarefas e sua vida pessoal é sempre deixada em segundo plano?
Essa é a realidade de muitos corretores imobiliários. Mas é possível lidar com o trabalho e a vida pessoal de uma maneira melhor: aprendendo a pôr em prática estratégias eficientes para a gestão de tempo.
Com uma rotina organizada e a melhor distribuição do seu tempo, você melhora seu atendimento, o que contribui para a satisfação do cliente.
Conheça 10 dicas de gestão de tempo para corretores para melhorar sua qualidade de vida e seu rendimento no trabalho agora mesmo!
Importância da gestão de tempo no trabalho
Ser um profissional produtivo na rotina de trabalho é essencial para qualquer área de atuação. No entanto, os corretores precisam fazer visitações e prospecção ativa, o que requer uma atenção especial à gestão de tempo.
Entre uma atividade e outra, na rua ou na imobiliária, é muito fácil se distrair. Então, quanto mais foco o corretor tiver, melhores serão os resultados – para ele, para a imobiliária e para os clientes.
Um profissional que faz uma boa gestão de tempo se beneficia com:
- melhor organização do dia a dia;
- redução de pendências no trabalho devido ao bom planejamento;
- capacidade de conciliação entre tarefas profissionais e vida pessoal;
- qualidade de vida e saúde mental;
- atendimentos mais assertivos;
- otimização do tempo de visitação;
- capacidade de prospectar mais leads.
10 dicas de gestão de tempo para corretores
Agora que você sabe que os benefícios da gestão de tempo para corretores vão além do rendimento no trabalho, é hora de saber como começar a fazer a sua.
Confira com a Vista como melhorar sua gestão do tempo de forma simples e ser mais produtivo com organização em seu dia a dia.
1. Seja organizado
A organização é a palavra-chave para qualquer tipo de mudança, seja em sua vida profissional ou pessoal. Contudo, não adianta implementar diferentes estratégias para a gestão de tempo se o seu escritório é uma bagunça, por exemplo.
Logo, a principal dica é manter o ambiente de trabalho organizado e em seu devido lugar, contribuindo para que a execução de tarefas e sua rotina aconteçam de maneira fluida.
Deixe os papéis e objetos de uso frequente à disposição. Já aqueles que você consulta com menor constância devem ser mantidos em armários-arquivos, com padrões de organização para serem encontrados com facilidade.
2. Faça um checklist
Normalmente, o corretor tem uma agenda cheia, com compromissos dentro e fora da imobiliária. Por isso, é preciso manter uma lista com todos os compromissos para que nenhum se perca.
Para isso, use agendas físicas ou on-line para apontar a data, o horário e o local dessas tarefas. Faça também um checklist diário para manter o controle do que foi feito e das atividades pendentes.
Assim, ao final de cada dia, analise se todas as tarefas foram cumpridas e já repasse as atividades da data seguinte.
3. Crie graus de prioridade para as tarefas
Dê sempre preferência às tarefas que se mostrarem mais urgentes ou necessárias — a gestão do tempo é usada de forma correta quando o mais importante vem primeiro.
Por exemplo, se você combinou de dar um retorno ao cliente até determinado horário, ponha essa ligação como prioridade.
Observe também datas de entrega de documentos e outras questões burocráticas. Dessa forma, você não perde prazos importantes e ainda controla melhor seu tempo para a execução das atividades.
4. Estabeleça rotas e uma agenda diária
Um bom planejamento é bem mais fácil se você pensar nos planos que devem ser postos em ação. Logo, tenha uma agenda e marque as visitas que tem de fazer diariamente.
Uma forma de otimizar seu tempo é agrupar os atendimentos por regiões.
Por exemplo: se o apartamento A fica próximo ao C e o B fica perto do D, agrupe-os por proximidade de imóveis, realizando na parte da manhã uma rota e, à tarde, a outra.
Saiba também quanto tempo você precisa para realizar cada tarefa, sendo realista, e procurando otimizá-la.
5. Mantenha o foco
De nada adianta ter todos os planos no papel e não seguir com foco e determinação.
No começo parecerá bem difícil, mas com calma e força de vontade, tudo se encaixa.
Outra questão importante é não tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, como captações de imóveis no mesmo horário destinado às visitas. Isso porque a falta de foco faz com que a maioria dos corretores se perca nesse momento e não realize nenhuma das duas atividades de forma satisfatória.
6. Não deixe de fazer pausas
Ninguém consegue ser produtivo 24 horas por dia – e nem precisamos ser. Já foi comprovado cientificamente que pequenas pausas podem fazer bem ao corpo e à mente.
Por isso, tire alguns minutos do dia para você. Tome um café, faça um lanche e descanse a mente por um momento. Isso trará mais disposição para a realização das tarefas ao longo do dia.
Inclusive, as empresas podem sugerir aos colaboradores exercícios para serem feitos durante o dia. É uma forma de cuidar do bem-estar e do relaxamento da equipe.
7. Invista em capacitação
O mercado imobiliário é competitivo e segue em constante mudança. Por isso, procurar por capacitação deve estar na lista de afazeres de todo corretor de imóveis.
Quem não se adéqua às novas ferramentas e técnicas pode perder espaço no mercado e sofrer com o baixo rendimento nas atividades do dia a dia.
Além disso, quanto mais preparado o profissional está, com maior dinamismo ele atua no setor. Ou seja, quem estuda e se capacita pode levar menos tempo para realizar determinadas atividades do que quem só se preocupa em aprender quando está diante de uma situação que requer aquele conhecimento.
8. Saiba dividir tarefas
A equipe da imobiliária deve trabalhar em conjunto, então é preciso saber repassar tarefas aos assistentes e a outros corretores.
Todos são parceiros e não é normal que um profissional seja responsável por tudo. Além de não conseguir realizar as tarefas em tempo hábil, a qualidade da entrega também pode ser prejudicada.
Trabalhar em equipe traz ganhos para a empresa, e os colaboradores se sentem parte do processo como um todo.
9. Cuide da sua saúde física e mental
Estar bem-disposto só é possível quando se cuida da saúde física e mental. Esse é um ponto que reflete diretamente na qualidade do trabalho.
Saiba a hora de encerrar as atividades do dia e dar atenção ao corpo e à mente. Sendo assim, tenha um tempo livre para fazer outras atividades, alimente-se de forma saudável, pratique atividades físicas e priorize seu sono.
Além disso, procure ter momentos dedicados ao seu lazer e esteja com pessoas queridas ao seu redor.
10. Use a tecnologia a seu favor
A gestão de tempo pode tanto ser feita com mudanças de hábitos como também com o apoio da tecnologia. No entanto, é preciso usá-la com sabedoria para evitar distrações.
Nesse caso, o corretor imobiliário pode contar com o apoio de agendas on-line, aplicativos de mensagens para se comunicar com os clientes, social selling para divulgar o trabalho, entre outros.
No entanto, dentro da imobiliária, a melhor solução tecnológica é o uso do CRM para otimizar as entregas e automatizar os processos. Uma plataforma completa pode auxiliar no controle de tarefas, no acompanhamento de indicadores de desempenho e com acesso rápido a todas as informações de sua carteira de clientes e de imóveis.
Além disso, a ferramenta proporciona aplicativos de celular que facilitam a vida do corretor de imóveis e faz integração a diversos portais imobiliários para que tudo seja atualizado em tempo real.
A gestão do tempo e das tarefas é de extrema importância quando se trata de aumentar a produtividade e a motivação. Por isso, não perca mais tempo com a desorganização. Foque nas dicas que oferecemos até aqui para alcançar os melhores resultados sem abrir mão da qualidade de vida.
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