Gerir um negócio requer dedicação em cada um dos processos. É exatamente por isso que cada vez mais empresas se apoiam na gestão automatizada com o uso de softwares para evitar falhas e otimizar o tempo de trabalho em cada etapa.
Com o setor imobiliário não é diferente. As soluções apareceram para ajudar a gerir equipes, as carteiras de clientes e de imóveis e oferecer relatórios completos sobre o desempenho da empresa.
Quem usa o Vista Office pode contar com esses e outros recursos em uma plataforma que faz toda a diferença para centralizar as informações e otimizar as tarefas dos colaboradores. Com ela, é possível focar em um sistema de administração de locação de imóveis e facilitar a gestão imobiliária.
Conheça agora os recursos automatizados do Vista Office e as dez razões para investir na plataforma hoje mesmo.
Razões para sua imobiliária contratar o Vista Office
Quem lida com locação e venda de imóveis ao mesmo tempo precisa ter tudo separado para evitar erros entre a equipe e os corretores. Cada processo tem etapas específicas e contar com um software para imobiliária que organiza tudo por você é a melhor opção.
O Vista Office é a melhor opção para administrar sua carteira de locação com uso da tecnologia para mercado imobiliário. A plataforma ajuda sua imobiliária a potencializar a gestão em um só lugar, usando recursos automatizados para que você não perca mais nenhuma oportunidade de negócio.
Confira os 10 motivos para contratar nossa plataforma de gestão das carteiras de locações.
1. É uma solução específica para imobiliárias
O Vista Office atende às demandas da imobiliária com sucesso, sendo um sistema com funcionalidades específicas para gerenciar carteiras de imóveis e clientes com foco em administração de aluguel.
Nossa empresa tem foco no mercado imobiliário e cria soluções tanto para locação quanto para vendas, levando em consideração as necessidades desse setor.
Com a plataforma Office é possível simplificar atividades rotineiras da organização, além de controlar comissões aos corretores em um sistema personalizado e integrado. O sistema também ajuda a fazer repasses automáticos via arquivo e acompanhar as movimentações por meio de um painel com todos os recebíveis e todas as despesas.
Diferentemente de outros sistemas de gestão, temos expertise em mercado imobiliário e estamos em constante estudo para ajudar sua imobiliária a melhorar a gestão e a gerar mais receita.
2. É o sistema mais completo do mercado
Para ter um negócio de sucesso, você precisa da melhor ferramenta disponível no mercado. Por isso, oferecemos um produto que consegue gerenciar os setores administrativo e financeiro da empresa em um só lugar.
Dessa forma, nossa plataforma atende a todas as necessidades de forma completa, com seus recursos automatizados que possibilitam aumentar a produtividade da equipe e passam por todos os setores da empresa.
Com o Vista Office você tem a tecnologia como aliada para auxiliar a gestão da imobiliária e fazer com que a empresa cresça no mercado. Além disso, os gestores têm um controle analítico do seu negócio, pois geramos gráficos e relatórios que mostram a evolução financeira de forma descomplicada.
Ou seja, além de ser uma solução específica, ela cobre todas as etapas da gestão de locação, tornando-se um produto completo para seu negócio.
3. Administra contratos de forma descomplicada
A gestão e a rescisão de todos os contratos são facilmente gerenciáveis por meio do Vista Office, assim como o catálogo de imóveis da organização.
Dessa forma, os gestores agilizam e otimizam o tempo de trabalho da equipe usando uma tecnologia inteligente. É uma solução para trazer praticidade nas tarefas cotidianas e que requerem atualização constante.
É a melhor opção para automatizar a gestão de contratos de aluguéis com os módulos administrativo e financeiro, separando o processo em etapas e otimizando o trabalho da equipe.
4. Melhora a gestão da equipe
A ferramenta imobiliária Vista Office melhora a gestão de pessoas ao adotar recursos inovadores que aumentam a produtividade e auxilia gestores a organizar os processos.
Com ele, a equipe consegue acompanhar as estatísticas e a rotina da imobiliária, usufruindo da automatização do software de gestão voltado ao mercado de imóveis. A grande vantagem é ter tudo em um só lugar, com atualizações em tempo real e possibilidade de evitar falhas por meio da otimização de processos.
5. Facilita a integração de setores
A integração de setores fica muito mais fácil com o software Vista Office, já que ele une as áreas administrativa e financeira. Nesse caso, é possível ter as seguintes funcionalidades em um só lugar:
- Módulo de administração de aluguéis: gestão de contratos, cálculo de rescisão contratual, boletos integrados ao banco, gestão de atendimento de chamados, relatórios gerenciais, nota fiscal automatizada, preenchimento de contrato, área do cliente (locador e locatário) e muito mais;
- Módulo financeiro: gestão de contratos de compra e venda, gestão de contrato de locação, controle de recebimento e pagamento de comissão de corretores, geração da DIMOB, contas a pagar e a receber, plano de contas e controle do fluxo de caixa.
Ou seja, a plataforma melhora a gestão interna e dá acesso aos colaboradores sobre informações importantes que podem ser checadas em poucos cliques, facilitando a rotina da empresa.
6. Centraliza todos os dados da imobiliária
Outro ponto favorável à contratação do Vista Office é a centralização de todas as informações da imobiliária. Com o software, é possível ter todos os dados dos clientes gerenciáveis em um só lugar e de fácil acesso.
Assim, o atendimento se torna mais ágil, facilitando o trabalho das equipes. Isso tudo sem a limitação de diversas planilhas que dependem de atualização manual em seu servidor e com informações em tempo real disponíveis em uma única plataforma.
Todos esses componentes aumentam as chances de sucesso para a imobiliária e a produtividade de seu negócio.
7. Auxilia na automatização de tarefas
Em princípio, é a automatização de tarefas que eleva a produtividade dos corretores, acabando com processos repetitivos feitos manualmente pelos colaboradores dos setores administrativo e financeiro.
Ou seja, a ferramenta Vista Office é a melhor opção para gestores e suas equipes ganharem horas a mais no seu dia. Tendo tudo automatizado, eles podem focar em questões estratégicas e na captação de clientes.
Faça das demandas diárias algo simples e ágil de se resolver com soluções inteligentes de nosso software.
8. Permite acesso a relatórios personalizados
Sua imobiliária gera dados diariamente, mas você sabe o que fazer com eles? Sabe como tirar os melhores insights e propor melhorias a partir dessas informações?
Para te ajudar nisso, o Vista Office é capaz de gerar relatórios gerenciais personalizados por meio da integração de informações da plataforma. Esses dados ajudam na tomada de decisão de gestores e a tornar o negócio escalável.
Tudo é feito de forma automatizada, usando a inteligência comercial do software para agilizar o crescimento da empresa. Além disso, os relatórios processados pelo Vista Office também oferecem mais segurança do que o controle manual de planilhas para a gestão de uma imobiliária.
9. Controle de recebimentos e pagamentos de comissões
Os pagamentos de comissões de corretagem não são um problema para quem investe no Vista Office.
Nosso software ajuda a controlar as comissões dos corretores, reembolso, rescisão e geração de arquivos no módulo financeiro do Vista Office. Dessa forma, é possível otimizar a administração da imobiliária, examinar o fluxo de caixa e potencializar a gestão com um plano de contas.
Diga adeus às pilhas de papel e às complicações de não ter formas de controlar facilmente os setores e os dados administrativos da empresa. Organize os recebíveis e as despesas estrategicamente por meio do Vista Office.
10. Possibilidade de controlar todas as etapas das locações
O Vista Office é ideal para gerenciar atividades. O programa potencializa esse controle de etapas no processo de locação. Com essa funcionalidade é possível otimizar a performance da equipe enquanto acompanha propostas, interações e perfil dos clientes em atendimento.
Automatize sua carteira de locações e modernize a imobiliária saindo na frente nesse mercado tão desafiador.
Esses recursos permitem ter dashboards diferenciados em uma única plataforma, proporcionando uma melhor administração para o seu negócio.
Faça o teste gratuito e melhore a gestão com o Vista Office
Se você chegou até aqui, compreendeu a importância do Vista Office nos seus processos de gestão imobiliária.
Então, faça o teste gratuito por 7 dias para entender na prática como é ter todos esses benefícios exclusivos para gerir uma imobiliária.
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